蚌埠市青少年宫2024周工作计划(2024.9.11-2024.9.25) | ||||||||
部门 | 序号 | 前期完成工作 | 完成情况 | 责任人 | 序号 | 本周工作计划 | 完成时间 | 责任人 |
党支部 | 1 | 1 | 组织学习习近平在党的二十届三中全会第二次全体会议上的讲话。 | 9.19 | 李荆雯 | |||
行政部 | 1 | 编排中秋节(9月14-17日)值班表。 | 9月中旬 | 李荆雯 | 1 | 继续开展兼职教师招聘工作,第二批共收到简历52份,经筛选共16人通过简历的初筛,择日进行面试工作。 | 9月底前 | 郑白鸽 |
2 | 完成2024年“荆涂月·龙湖情”中秋诵读会活动前期准备工作及当天演出各项服务工作。 | 完成 | 李荆雯 | 2 | 续签合同制员工劳动合同。 | 9月底前 | 主任室 | |
3 | 收集继续教育证书并前往艺术研究所及蚌山区继续教育部门完成2024年度核验认证。 | 完成 | 刘亚楠 | 3 | 龙湖分校合作工作继续推进 | 持续 | 郑白鸽 | |
4 | 继续督促参加职称评定人员上报电子材料和纸质材料,本周完成上报。 | 完成 | 刘亚楠 | 4 | 梳理收集本部门和各部门规章制度汇编。 | 9月30日前 | 李荆雯 | |
5 | 由团市委主办,安徽演讲学会蚌埠专委会、蚌埠青少年宫、蚌固一级公路开发公司、蚌埠万家顺公益协会承办的2024年“祖国好蚌埠棒”演讲比赛 | |||||||
团支部 | 1 | 完成日常领导交办的工作。 | 1 | 完成市直机关团工委交办的各项工作,做好团支部各项日常工作。 | 本周 | 张天 | ||
少先队 | 1 | 完成日常领导交办的工作。 | 1 | 动员我宫各班级学员积极参加三爱口腔活动。 | 本周 | 刘亚楠 | ||
工会 | 1 | 9月15日下午3点整在先锋剧场举办“荆涂山 龙湖情”中秋诵读会 | 完成 | 柯雪莲 | 1 | |||
2 | 报销职工冯鼎良、严楠女儿、柯雪莲妈妈生病住院慰问金 | 完成 | 柯雪莲 | |||||
财务 | 1 | 财务常规工作。 | 完成 | 褚玲、刘亚楠 | 1 | 财务常规工作。 | 本周 | 褚玲、刘亚楠 |
2 | 申报9月“社保机保”、“公积金”、“补充工伤保险”等。 | 完成 | 刘亚楠 | 2 | 2024增人增资报表报送至财政局。 | 本周 | 褚玲、刘亚楠 | |
3 | 发9月在编、聘用人员基本工资及退休人员费用 | 完成 | 褚玲、刘亚楠 | 3 | 2023年度年终考核报表报财政局。 | 本周 | 褚玲、刘亚楠 | |
4 | 核算并收取总部及各分校合作单位9月费用。 | 待完成 | 刘亚楠 | 4 | 2025年预算(人员经费、公用经费、项目经费)“一上”在财政一体化系统填报。 | 本周 | 褚玲、刘亚楠 | |
5 | 支付宝秋季费用认证、学费现金部分缴财政。 | 待完成 | 刘亚楠 | 5 | 核算并发放秋季九月代课费。 | 本周 | 褚玲、刘亚楠 | |
6 | 汇总各部门2025年预算及项目绩效指标申报表报宫领导,待审核通过后在财政一体平台系统进行填报 | 已汇总、待填报 | 褚玲、刘亚楠 | 6 | 2023度决算公开(单位公开和三公经费公开) | 9.27 | 褚玲、刘亚楠 | |
7 | 接财政通知报宫领导:撰写2023年决算报告并公开 | 待完成 | 褚玲、刘亚楠 | 7 | ||||
培训部 | 1 | 2024年秋季招生情况:截止至9月18日,淮河文化广场总部2132人、人民体育场分校 200人、天桥分校43人、西湖观邸教学点120人,总计2495人。 | 进行中 | 严楠 孟猛 孙晓萱 | 1 | 继续开展秋季招生工作。 | 严楠 孟猛 孙晓萱 | 9月底 |
2 | 启动2024年下半年教育部书画考级工作。 | 进行中 | 严楠 | 2 | 开展2024年下半年教育部书画考级工作报名咨询工作。 | 严楠 | 9月23日前 | |
3 | 修改核对文旅部考级学员电子信息表。整理考级报销费用单据。 | 进行中 | 严楠 | 3 | 办理2024秋季班第三批退费工作。 | 严楠 张天 | 9月12日 | |
4 | 办理2024秋季班开课前第二批退费工作,共计34人。 | 完成 | 严楠 张天 | 4 | 整理2024年教育活动展演费用单据并报销。 | 严楠 | 9月25日 | |
5 | 发布国庆节放假通知(9月29日--10月6日、10月12日) | 严楠 | 9月20日 | |||||
6 | 修改完善2024年秋季班级学员巡视巡察表。 | 张天 | 9月20日 | |||||
7 | 督促2024年秋季班未交费学员尽快缴费。 | 严楠 | 9月20日 | |||||
活动部 | 1 | 国庆勇敢者挑战活动招募12名学员 | 孔庆昊 | 完成 | 1 | 购买10月2日-4日蚌埠-桐庐高铁票 | 本周 | 孔庆昊 |
后勤部 | 1 | 完成了场地安全巡视保障工作 | 高明 | 完成 | 1 | 继续做好青少年宫安全保障工作 | 高明 | 每周 |
2 | 配合人民体育场分校购置部分乒乓球教学用具(球桌挡板、盆、赛事专用乒乓球、捡球器、网架)等,金额1000元 | 高明 | 完成 | 2 | 督促完成地下室配电房维修工作,订制设备已到,定于周六施工,9月23日完成验收 | 高明 | 9.25 | |
3 | 组织保障了有青少年宫主办的2024年“荆涂山 龙湖情”中秋诵读会活动的场地布置、剧场使用、音控操作等保障工作 | 高明 | 完成 | 3 | 递交9-11月份合作项目管理费单据。(西贝语言:21828元,创武体育:17950元,聂卫平象棋:11325元,小瓦特机器人:50617.50元,合计金额为:101720.50元 | 高明 | 9.19 | |
4 | 重新划置了北门外电瓶车停车线 | 高明 | 完成 | 4 | 联系维修公司人员对我宫音控室舞台灯光操作台进行检修 | 高明 | 9.25前 | |
5 | 地下室配电更换直流瓶电池18块,高压断路器1只,人工费等合计维修金额13750元,青少年宫均摊约2300元。 | 高明 | 完成 | 5 | 修改完善后勤部制度汇编,本周内交至分管领导处审核 | 高明 | 9.25前 | |
6 | 购置体育场校区6门办公柜一组金额550元 | 高明 | 完成 | 6 | 日常维修维护,完成宫领导交办的其他临时性工作 | 高明 | 每周 | |
7 | 维修了北厅大屏电脑主机 | 高明 | 完成 | |||||
8 | 更换维修了201办公室照明灯具一盏金额160元 | 高明 | 完成 | |||||
9 | 为了更好的保障教学,对203教室墙面玻璃进行了拆除,已安全移至地下室存放 | 高明 | 完成 | |||||
天桥 分校 | 1 | 1 | 做好天桥分校2024年秋季教育活动咨询、报名工作。 | 每周 | 孙晓萱 | |||
2 | 2 | 收集天桥分校秋季教育活动首期退费学员相关信息,办理退费工作。 | 本周 | 孙晓萱 | ||||
体育场分校 | 1 | 做好人民体育场分校2024年秋季教育活动咨询、报名工作。 | 完成 | 孟猛 | 1 | 做好人民体育场分校2024年秋季教育活动咨询、报名工作。 | 九月底 | 孟猛 |
2 | 安装乒乓球室球桌球网、拾球器、围挡等教学用具,重新整理布局乒乓球室办公室及教学场地整体环境。 | 完成 | 孟猛 | 2 | 统计人民体育场分校2024年秋季教育活动招生人数,截止至9月18日,共计招生206名。 | 本周 | 孟猛 | |
3 | 会同后勤部购买乒乓球室6门铁皮办公柜一个,用于乒乓球教练员存放日常教学物品使用。 | 完成 | 完成 | 3 | 会同后勤部整理乒乓球室采购物品单据并报销。 | 本周 | 高明、孟猛 | |
4 | 继续跟进回访乒乓球预报名学员家长,促进乒乓球秋季招生报名工作。 | 九月中下旬 | 孟猛 | |||||
5 | 联系广告公司,设计、制作乒乓球招生展架画面。 | 持续 | 孟猛 | |||||
6 | 收取分校合作项目直映教育、西贝语言、搏击馆(2024年9月—2025年2月)项目管理费。 | 本周 | 孟猛 | |||||
7 | 与青少年宫搏击馆续签合作合同。 | 本周 | 孟猛 | |||||
8 | 做好分校各项日常工作。完成宫领导交办的各项工作。 | 本周 | 孟猛 | |||||
龙湖分校 | 1 | 装修设计合同、消防设计合同签订 | 本周 | 长城置业 | 1 | 对校区消防、装修规划进行实时监督。 | 持续 | 郑白鸽 |
2 | 营业执照分公司注册、银行开户、公章办理 | 本周 | 长城置业 | 2 | 与长城置业签订框架协议。 | 9月13日前 | 郑白鸽 | |
3 | 校区主要管理制度修改(考核、行政、财务管理制度) | 本周 | 郑白鸽 | 3 | 对原有三家教培机构进行第三次合作方案商讨 | 9月13日前 | 郑白鸽 | |
4 | 与设计院不断完善设计方案 | 月底前 | 郑白鸽 |
2024周工作计划(2024.9.11-2024.9.25)
作者: | 发表时间:2024-12-25 16:04:04 | 阅读次数:755